プライバシーポリシー

Privacy Policy

森永ビジネスパートナー(株) プライバシーポリシー

森永ビジネスパートナー株式会社(以下、当社)は、森永製菓株式会社及びグループ会社を中心に各社間接業務(給与、経理、財務、総務、情報システム等)の受託等、高品質なサービスの提供を行っております。これらの業務を通じて個人情報を取り扱っており、個人情報を大切に保護し、個人の権利および利益を確保することは、当社の重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

  1. 1. 個人情報の取得・利用・提供等について
    1. (1) 個人情報を取得する際は、その利用目的を明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、本人の同意を得て取得します。
    2. (2) 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
    3. (3) 個人情報を第三者に提供またはその取り扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
  2. 2. 安全対策の実施について
    1. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とセキュリティの是正に努めます。
  3. 3. 苦情および相談等に対する適正な対応について
    1. 本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
  4. 4. 法令・指針・規範の遵守について
    1. 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 5. 個人情報保護の継続的改善について
    1. 個人情報保護の運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報の取り扱いについて

  1. 1. 事業者の名称
    1. 森永ビジネスパートナー株式会社
  2. 2. 個人情報の管理部署、管理者及び連絡先
    1. 管理部署:経営管理グループ
      管理者 :経営管理グループ長
      連絡先 :電話044-520-2150
  3. 3. 個人情報の主な利用目的
    1. (1) ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
      1. 取引先情報
        商談、ご意見お問い合わせ及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務のため
      2. 社員情報
        社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      3. 採用応募者に関する個人情報
        採用業務管理、応募者との連絡のため
    2. (2) 取引先からの作業受託により取得する場合の利用目的
      1. 取引先(森永製菓株式会社及びグループ会社等)の社員情報
        総務人事業務、支払業務、資産管理業務等の各種オフィスサポート請負業務遂行のため
  4. 4. 個人情報の第三者提供
    1. 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
    2. (1) ご本人様の同意がある場合
    3. (2) 法令に基づく場合
    4. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 5. 個人情報の取り扱いの委託
    1. 当社は事業運営上、当社に代わって当社人事管理業務及び各種オフィスサポート請負業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させております。
  6. 6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
    1. お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。個人情報の開示・訂正・利用停止等を請求される場合は、請求用紙をダウンロードして、必要事項をご記入の上、お客様ご本人である資料を同封していただき、以下の請求書ダウンロードのページに記載の請求先に郵送してください。
  7. 7. 個人情報の取り扱いの委託
    1. 当社は事業運営上、当社に代わって当社人事管理業務及び各種オフィスサポート請負業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがありますので、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させております。

個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒212-0013 神奈川県川崎市幸区堀川町66-2 興和川崎西口ビル14階
TEL 044-520-2150
森永ビジネスパートナー株式会社 個人情報問い合わせ係